Bürohengst

Qualität ist geil!

cavw — Sun, 03 Jan 2010 16:41:52 +0000

Ein neues Jahr bricht an und wie immer nimmt man sich viele Dinge vor, die man im neuen Jahr besser und erfolgreicher machen will.

Natürlich haben auch wir uns etwas vorgenommen: Wir wollen noch besser werden im Service, Angebot und Qualität. Und weil Qualität eine der wichtigsten Grundlagen für unser Geschäft ist, haben wir uns für das Jahr 2010 in Anlehnung an einen anderen Werbespruch ein Motto ausgesucht, von dem wir glauben, dass es für uns und unsere Kunden eines der wichtigsten Ziele dieses Jahres sein kann:

Qalität ist geil!

Abgesehen davon, dass Qualität mit eine der wichtigsten Grundlagen unseres Geschäftes ist, glauben wir, dass Qualität auch in unserem Lande Arbeitsplätze erhalten und schaffen kann, wohl eine der wichtigsten Grundlagen für eine erfolgreiche und wohlhabende Gesellschaft. Natürlich gibt es Qualität nicht zum Discount-Preis, jedoch ist auch ein etwas höherer Preis auf lange Sicht gesehen die preiswertere Alternative.

In diesem Sinn wollen wir Qualität nicht nur zu erschwinglichen Preisen anbieten, sondern gleichzeitig Service und Kundenfreundlichkeit erweitern und somit unseren Kunden eine echte Altenative zu Billig-Anbietern oder Discountern bieten.

In diesem Sinne wünschen wir all unseren Kunden ein frohes und erfolgreiches Jahr 2010!

Digitales Dokumenten-Archiv II

admin — Tue, 03 Mar 2009 15:42:17 +0000

Nachdem wir in unserem ersten Beitrag Anfang Februar die gesetzlichen Voraussetzungen für ein digitales Archiv beleuchtet haben, kommen wir heute zu den technischen Voraussetzungen, die ein digitales Archiv erfüllen muss.
Hierbei ergeben sich folgende Merksätze zur revisionssicheren Archivierung:

1. Jedes Dokument muss unveränderbar archiviert werden.
2. Es darf kein Dokument auf dem Weg ins Archiv oder im Archiv selbst verloren gehen.
3. Jedes Dokument muss mit geeigneten Retrievaltechniken wieder auffindbar sein.
4. Es muss genau das Dokument wiedergefunden werden, das gesucht worden ist.
5. Kein Dokument darf während seiner vorgesehenen Lebenszeit zerstört werden können.
6. Jedes Dokument muss in genau der gleichen Form, wie es erfasst wurde, wieder angezeigt und gedruckt werden können.
7. Jedes Dokument muss zeitnah wiedergefunden werden können.
8. Alle Aktionen im Archiv, die Veränderungen in der Organisation und Struktur bewirken, sind derart zu protokollieren, dass die Wiederherstellung des ursprünglichen Zustandes möglich ist.
9. Elektronische Archive sind so auszulegen, dass eine Migration auf neue Plattformen, Medien, Softwareversionen und Komponenten ohne Informationsverlust möglich ist.
10. Das System muss dem Anwender die Möglichkeit bieten, die gesetzlichen Bestimmungen (BDSG, HGB/AO etc.) sowie die betrieblichen Bestimmungen des Anwenders hinsichtlich Datensicherheit und Datenschutz über die Lebensdauer des Archivs sicherzustellen.

Dieses vorausgesetzt ist eine der wichtigsten Aufgaben eines leistungsfähigen, digitalen Archivsystems, die anfallenden Dokumente und Datenmengen, wie z.B. Kopien und Scans von Multifunktionsgeräten, Daten und Dokumente aus dem PC, Daten aus anderen Anwendungen, Dokumente und Bildern von Scannern oder Bilder und Daten von externen Geräten, effizient, sicher und platzsparend zu archivieren.
Aber das Archivieren von Daten ist nur ein Teil der Aufgaben eines digitalen Archivsystems. Das Suchen und Bereitstellen der archivierten Daten in kürzester Zeit ist die andere wichtige Aufgabe eines leistungsfähigen digitalen Archivsystems.
Um alle diese Aufgaben nicht nur gesetzesgerecht sondern auch anwenderfreundlich zu erfüllen, sind hohe Anforderungen an das Archivsystem gestellt.
In unserem nächsten Beitrag wollen wir sehen, ob das von uns gefundene digitale Archivsystem diese Anforderungen erfüllt. Wir werden hinterfragen, mit welchen Betriebssystem es zusammenarbeiten kann und welcher Aufwand an Hard- und Software-Installation nötig ist. Natürlich wird von uns auch die Kostensituation überprüft werden, damit Sie sich abschließend ein Urteil bilden können.

Digitales Dokumenten-Archiv

admin — Wed, 28 Jan 2009 18:44:42 +0000

Ein immer wichtigeres Thema in der heutigen Zeit ist das digitale Dokumenten-Archiv. Auch wir haben uns mit dieser Materie beschäftigt und nach langem Suchen ein unserer Meinung nach genial einfaches, absolut revisionssicheres und dazu noch beeindruckend preiswertes Archivsystem gefunden. Dass dabei unsere EDV-Abteilung “in die Röhre” geguckt hat, weil sie lediglich das Gerät angeschlossen hat und sonst keinerlei Software einrichten oder sonstige Anpassungen machen musste, war für uns die große Überraschung und Erleichterung – denn das Archiv war bereits wenige Stunden nach Lieferung einsatzbereit!

Bei unseren Recherchen über Archivsysteme haben wir feststellen müssen, dass oft nach dem Grundsatz “warum einfach, wenn es auch umständlich geht” gehandelt wird. Unsere Erfahrungen bei der Suche nach einem einfachen, revisionssicheren und preiswertem Archivsystem wollen wir Ihnen nicht vorenthalten und in mehreren Beiträgen versuchen, die grundsätzlichen Fragen und Voraussetzungen für ein digitales Dokumenten-Archiv zu erläutern und Ihnen dann unsere gefundene Lösung vorstellen.

Als erstes ist die Frage, was gesetzlich erlaubt ist. Hier gibt es noch viel Unkenntnis und falsche Informationen, obwohl dies in der AO (Abgabenordnung) in § 147 (Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen) Abs. 2 seit längerem geregelt ist:

Mit Ausnahme der Jahresabschlüsse und der Eröffnungsbilanz können die in Abs. 1 aufgeführten Unterlagen auch als Wiedergabe auf einem Bildträger oder auf anderen Datenträgern aufbewahrt werden, wenn dies den GoB “Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung” entspricht und sichergestellt ist, dass die Wiedergabe oder die Daten

1. mit den empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefen und den Buchungsbelegen bildlich und mit den anderen Unterlagen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden,

2. während der Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar sind, unverzüglich lesbar gemacht und maschinell ausgewertet werden können.

Damit ist die gesetzliche Voraussetzung geschaffen, Daten elektronisch zu archivieren. Daraus ergibt sich jedoch auch die Forderung der revisionssicheren Archivierung. Man spricht von einer revisionssicheren Archivierung, wenn die Archivsystemlösung den Anforderungen des Handelsgesetzbuches §§ 239, 257 HGB, der Abgabenordnung und den GoBs (Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung) entspricht, also der sicheren, ordnungsgemäßen Aufbewahrung von kaufmännischen Dokumenten entspricht und die Aufbewahrungsfristen von 6 – 10 Jahren erfüllt.

Was damit gesetzlich erlaubt und als Voraussetzung für eine revisionssichere Archivierung notwendig ist, möchte ich Ihnen in dem nächsten Beitrag in 14 Tagen erläutern. Sollten Sie vorab Fragen haben oder sich für dieses System interessieren, können Sie sich natürlich mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie unser Kontaktformular, wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Weihnachtsspezial!

admin — Tue, 02 Dec 2008 06:58:08 +0000

Es weihnachtet sehr und wir wollen unseren Kunden wie bei einem Adventskalender jeden Tag eine kleine Überraschung bieten. Für einen bestimmten Bestellwert (ab 100,- € bis 250,- €) schenken wir Ihnen ein kleines Überraschungspaket mit einem wertvollen Gratisartikel – unter anderem ein Locher Leitz oder eine Isolierkanne ALFI oder einen Tisch Organizer von 3M in Silber Metallic und vieles mehr. Es lohnt sich also, jeden Tag unserem Shop einen Besuch abzustatten, um mit einer Bestellung ein kleines Geschenk zu erhalten.

Viel Spass und eine frohe Adventszeit!

Technikschnäppchen im November

admin — Fri, 14 Nov 2008 08:11:17 +0000

Das weltweit kleinste Laser-MFP. Sie wissen nie, wo Sie Ihren Drucker auf Ihrem Schreibtisch platzieren sollen, weil er einfach zu groß ist? Ab sofort müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Denn das Samsung SCX-4200R ist das weltweit kleinste Multifunktionsgerät mit dem Sie auf engstem Raum in High-Speed drucken, kopieren und scannen können. Eben ein Alleskönner für jedermann und bei uns im November für fantastische 120,12 € zu haben – und keine Versandkosten!

Sie mögen lieber Tinte? Hier unsere Superschnäppchen im November:

Tinten-Multifunktionsdrucker Brother DCP-135C: Innovative Drucktechnologie mit 1,5 pl Tröpfchengröße für hochklassige, detailgenaue Fotoausdrucke mit Millionen von Farbtönen. In neuer Brillanz und atemberaubender Druckqualität. Dank der neuen Drucktechnologie für extra kleine Tintentröpfchen können Brother Fotodrucker ähnliche Effekte erzielen, wie bei der Verwendung von teuren hell-magenta und hell-cyan Patronen. Die hohe Fotodruckqualität von sechs Farben wird durch die 1,5pl Tröpfchen-Technologie auch ohne 5. und 6. Farbpatrone erreicht. Farbdrucker, Farbscanner, Farbkopierer und Fotodruck zu einem unschlagbaren Preis von 64,90 € – und keine Versandkosten!

Oder vielleicht das neue Tinten-Multifunktionscenter von Brother mit integriertem Telefon MFC-3360C ? 4 in 1: Farbdrucker, Farbkopierer, Farbscanner und Farbfax, dazu ein integriertes Telefon. Innovative Drucktechnologie für hochklassige, detailgenaue Fotoausdrucke mit Millionen Farbtönen. Diese Druckqualität wird mit 4 separaten Tintenpatronen erreicht. Unser Schnäppchen-Preis im November: 113,89 € – und Sie zahlen keine versandkosten! Hier bestellen Sie.

Übrigens – die passenden Tinten- und Toner-Patronen erhalten Sie natürlich auch in unserem Shop.

Aktion des Monats Oktober

admin — Thu, 09 Oct 2008 20:26:11 +0000

Mit unserer Aktion für diesen Monat bieten wir Ihnen wieder zu unglaublichen Preisen Register für Ordner, Trennblätter und Archivhilfen an. So erhalten Sie Kunstoffregister, A4, A – Z für sagenhafte 0,89 €, 1 – 31 für 1,19 € oder Trennstreifen aus farbigen Karton für 1,29 € (weiß, blau, rot, grün, gelb, orange, chamois). 100 St. Trennblätter in chamois kosten nur 3,78 €. Und für Ihre Archivierung bieten wir Ihnen folgende Hilfen für unschlagbare Preise an: Archivbox von ELBA für 1,39 €, Klappdeckel-Container von Fellowes für 5,28 €, Umfüller für Archivordner von Leitz für 4,49 € und 50 St. Archivclips von Fellowes für 7,90 €.

Ein wahres Oktoberfest mit unglaublichen Preisen! Und denken Sie daran: ab 50,—€ Bestellwert liefern wir Ihnen die Waren versandkostenfrei!

Kalender und Zeitplansysteme

admin — Wed, 08 Oct 2008 16:32:16 +0000

Wir möchten unsere Kunden nochmals dringend an die Kalenderbestellungen für das Jahr 2009 erinnern, denn die Erfahrung der letzten Jahre zeigt, dass bereits ab Mitte November die ersten Engpässe bei Kalenderlieferungen auftreten. Noch haben wir alle Kalender auf Lager ob Quo Vadis, Brunnen, Zettler, Güss, ide/rido oder unsere Zeitplansysteme von Chronoplan und time/system. Natürlich haben wir auch die Jahresplaner von Legamaster und Staedtler oder die Dreimontskalender im Miniformat von Vela® oder Güss. Aber auch unsere preiswerten Buchkalender für 1,80€ (netto 1,51€) und Querkalender für 1,77€ (netto 1,49€) sind noch verfügbar. Wenn Ihnen die Auswahl schwer fällt, stöbern Sie doch in unserem Shop unter der Rubrik Kalender und wählen in Ruhe Ihren Favoriten aus. Doch bitte warten Sie mit Ihrer Bestellung nicht zu lange, damit Sie sicher sein können, Ihren bestellten Kalender auch sicher zu erhalten!

Develop - endlich dabei!

admin — Thu, 18 Sep 2008 10:27:10 +0000

Seit gut drei Monaten haben wir endlich die neuen Multifunktionsgeräte von Develop. Als neuer Fachhandelspartner von Develop freuen wir uns, unseren Kunden die nächste Generation der Multifunktionsgeräte auch vorführen zu können. Sie beeindrucken nicht nur im Design sondern auch mit innovativer Technik:

Design der neuen Generation – StatusLine
Attraktivität
Benutzerfreundlichkeit

Höhere Qualität für Druck & Scan
Toner der nächsten Generation
Neue Bildverarbeitung

Höhere Performance und Produktivität
Schnellere Hardware
Bessere Verfügbarkeit

Einfachere Einrichtung
Verbesserte Installation der Optionen
Verbesserte Finisher

Längere Lebenszeit und höhere Verlässlichkeit
Neue Verbrauchsmaterialien
Neue Fixiereinheit und neues Transferband

Wir glauben, dass die neuen Multifunktionsgeräte von Develop eine echte Alternative sind, besonders in Hinblick auf Qualität und Kosten. Die Wirtschaftlichkeit dieser neuen Gerätegeneration schlägt sich in unglaublich niedrigen Seitenpreisen nicht nur bei den Schwarz/Weiß-Drucken sondern speziell auch in den Farbrdrucken wieder.

Damit Sie dies selbst prüfen können, haben wir die Möglichkeit geschaffen, die Develop ineo+253 (Spezifikation Develop ineo+253) für 14 Tage zum Testen bei Ihnen aufzustellen. So können Sie sich selbst von der brillianten Farbtechnik und der beispielhaft leichten Bedienbarkeit dieses innovativen Multifunktionsgerätes überzeugen. Sollten Sie Interesse an einer Probestellung dieses Gerätes haben, schicken Sie uns eine kurze Nachricht oder nehmen mit uns telefonisch oder per Fax Verbindung auf.

5% Treue-Aktion

admin — Fri, 12 Sep 2008 06:12:36 +0000

Endlich geschafft! Wir sind wieder da!

Seit dem 9. September ist unsere Internetseite wieder erreichbar und der schwierige Providerwechsel liegt hinter uns.

Wir freuen uns, nunmehr mit unserem neuen Provider wieder in altgewohnter Verlässlichkeit für Sie da zu sein und wollen uns für die Treue unserer Kunden mit einer

5% Treue-Aktion

bedanken: vom 15. September bis 21. September 2008 geben wir Ihnen auf jede Bestellung in unserem Online-Shop einen zusätzlichen Rabatt von 5%.

Vergessen Sie bitte nicht, dass auf alle Kalender-Bestellungen bis zum 30.09.2008 noch der Frühorder-Rabatt von 5% gewährt wird, in der Aktions-Woche vom 15. bis 21.09.2008 also insgesamt stolze 10%!

Natürlich werden wir auch wieder jeden Monat unsere Aktionsangebote für Sie bereit haben und werden in unserem Weblog für Sie interessante Themen aufgreifen.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch in unserem Online-Shop und sagen nochmals herzlichen Dank für Ihre Treue.

Der Bürohengst

PEGASUS-UM GmbH

www.buerohengst.com

www.pegasus-um.de

Rabattwoche vom 21.07. - 27.07.2008

admin — Sat, 19 Jul 2008 10:43:23 +0000

Unser Online-Shop ist auf einen neuen Server umgezogen und zahlreiche Verbesserungen und Vereinfachungen sind erfolgreich abgeschlossen.

Diesen erfolgreichen Umzug wollen wir mit unseren Kunden feiern und werden in der Woche vom 21. Juli bis einschließlich 27. Juli 2008 jeden Tag zum Einkaufserlebnis werden lassen. In dieser Woche ist jeder Tag eine neue Rabatt-Aktion mit immer unterschiedlichen Rabatten von 4 bis 7%, d.h. bei jeder Bestellung in dieser Woche sparen Sie Geld! Kommen Sie in unseren Shop und lassen Sie sich überraschen. Wir freuen uns auf Sie!

Der Bürohengst-Shop
Das Team von PEGASUS-UM GmbH